Privacy

Enlighten text for Processing Personal Datas

Makersan Makine Otomotiv San. A.Ş., in accordance with Article 10 of the Law on the Protection of Personal Data No. 6698 (“KVKK”), we are responsible for  processing your personal data, transferring your processed personal data, collection methods of your personal data and their legal reasons together with your other rights listed in 11, we would like to inform and enlighten you. We indicate that we show utmost sensitivity to the confidentiality and security of all personal data  that you provide to us and  all necessary technical and administrative security measures are taken to protect this data.

Data Responsible and Representative

With data responsible titled ; Makersan Makine Otomotiv San. A.Ş in extent of described  purposes below; can be able to  prosessing, saving, documenting, classfying, updating and situations allowed from regislation and/or with limited to purpose of their prosesed, can explain/transfer to the third parties.

Purpose of Processing Personal Datas

Your personal data, Makersan Makine Otomotiv San.A.Ş in order for you to benefit from the services we offer, in accordance with the basic principles belong to the KVKK and relevant legislation,your’s express consent and/or especially the legal regulations to which we are subject to  KVKK article 5/2 and the connected the other cases  that is processed. Makersan Makine Otomotiv San. A.Ş  purpose of prosessing personal datas are;

• To carry out company activities according to company policy or legislation
• Fulfilling the requirements of commercial activities carried out by our company
• Execution of Goods/Services, Production and Operation Processes
• Carried out Products/Service, Productions and Operations Periods
• Planning customer specified sales and marketing activity and carry out. (Commercial electronic post approval current guest)
• Reviewing requests and complements
• Managing of referans relations and execute our bussiness with different sectors partners relative of requirements
• Carried out informating, reporting, forseen infos sharing with public, institution  and  all of  the authorities
• Carried out  saving information and document  obligation
• Carried out  finance, comminication, maket research and purchasing
• Managing legal durations, will be prosesses  in scope of Law 6698, numbered articles 5. and 6. Personal data prosessing conditions purposes, we giving uninterrupted and reliable service to your side
• It will be processed in accordance with the personal data processing conditions and purposes specified in Articles 5 and 6 of the Law No. 6698, in order to manage our legal processes and to provide you with uninterrupted better and reliable service.

Method of Collecting Personal Datas and Legal Reason        

Your personal datas, can be getting from our company in a several/different ways (Makersan Makine Otomotiv San. A.Ş’s manager center, subcontractor or bussines partners and factory you can contact, sales centers and other physical places , call centers, web, website and similar other electronic process platform, social media or other public channels through or through other group companies and other people and organizations they have contracted with written, verbal, audio or image recording or other physical and electronic places etc.).

We process your personal data, which we collect in accordance with the above methods, based on one or more of the following legal reasons:

• Having your express consent
• Turkey Republic making it necessary to process provisions of regulations and laws in force (Code of Obligations, Commercial Law,Working  Law, occupational health and Safety regulations,Tax Procedure Law, Consumer Law, etc.)
• When you are unable to express your consent due to actual impossibility, your own or someone else’s life or protecting integrity of body
• It is necessary for the performance of the contract we have concluded with you or your company
• It is necessary to process your personal data in order to fulfill its legal obligations
• Your’s personal datas has been made public by you
• In order to fulfill  our legal regulations, processing your personal data is obligation
• Without damaging your’s  fundamental rights and freedoms,prosessing personal data  is necessary for our legitimate interests

Sides of Personal  Datas Transferred and Reason of Transfer

Your personal datas, in accordance of law and reliability  rules by our company, truth and  updated when it’s necessety,established,clear and for legitimate purposes, connected with a reason prosessed, limited and measured, forseen on related regulations or processed aim time required for needs,  they are processed in accordance with the principles of storage for the period required for the purpose for which they are processed or stipulated in the relevant legislation.

Your personal data; In order to continuity our company’s activities and business processes, our business partners, our company’s consultants or solution partners, our suppliers, insurance companies, notary, banks and financial institutions, legal, financial consultancy, tax, etc. to our consultancy firms, legally authorized public institutions and private individuals that we receive support in similar fields, to domestic and/or abroad storage, archiving, information technology support (server, hosting, software, cloud computing, etc.) that process personal data on behalf of our company. to our service providers that we receive support in.In scope of Law 6698 numbered Article 8. And 9. Mentioned Processing personal data conditions and may be transferred within the framework of the above-mentioned purposes.

Rights of Prosessed  Data Owner

As a personal data owner, we declare that you have the following rights in accordance with Article 11 of the Law:

• Learning whether personal data is processed or not
• If personal data has been processed, requesting information about it
• Learning the purpose of processing personal data and whether they are used in accordance with the purpose
• Knowing the third parties to whom personal data is transferred at domestic or abroad
• Requesting correction of personal data in case of incomplete or incorrect processing
• Requesting the deletion or destruction of personal data
• In case of correction, deletion or destruction of personal data, requesting the notification of these processes to the third parties to whom the personal data has been transferred
• Objecting to the emergence of a result against the person himself by analyzing the processed data exclusively through automated systems
• To request the compensation of the damage in case of loss due to unlawful processing of personal data

Collected and processed personal datas of you in accordance 6698 numbered Personal Data Prosessing Law Article 4, true and if required updated. In that reason, if any changes on  your personal datas,you should be provide your updated and true data mentioned methods below. 

IF YOU WISH TO COMMUNICATE WITH US FOR YOUR REQUEST

Request with written type;

Our Web Site (https://www.makersan.com/)  located ‘’KVKK Appliance Form with wet signatured copy and  with a document identifying your identity, it shows that you are authorized to apply for the rights listed in Article 11, personally or by proxy, with a notarized power of attorney, or through a notary public at “Balçık Mah. 3258. Sk. No:23 Gebze/Kocaeli” address

In case of electronic request;

KVKK appliance form 5070 numbered Electronic Signiture Law defined ‘’safety electronic signiture’’ certificated electronic or signing with mobile signature, You can send it to our company’s Registered Electronic Mail (KEP) address [email protected], or to the “[email protected]” e-mail address by using the e-mail address you have previously notified to our company and registered in our systems.

(By us ,whether this appliance belong to you and protecting your rights we demand additional verifications to determine (sending e-mail to your registered  addresses, calling). In case the application is made by third parties on behalf of personal data owners, a special authorized power of attorney issued by the data owner must be given to the applicant.)

Your requests to our company will be answered in writing or electronically, as soon as possible and within thirty days at the latest, depending on the type of your request.

MAKERSAN MAKİNE OTOMOTİV SAN.A.Ş.

Contact Infos

Address:  Balçık Mah. 3258. Sk. No:23 Gebze/Kocaeli

Tel: +90 262 751 25 05

Email: [email protected]

KEP: [email protected]

Attachment: Form

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ

Makersan Makine Otomotiv San. A.Ş. olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca sizi kişisel veri işleme, işlenen kişisel verilerinizin aktarılması, kişisel verilerinizin toplanma yöntemleri ve hukuki sebebi ile KVKK md. 11’de sayılan diğer haklarınızla ilgili olarak bilgilendirmek ve aydınlatmak isteriz. Bize sağladığınız tüm kişisel verilerin gizliliği ve güvenliği konusunda azami hassasiyet gösterdiğimizi ve bu verilerin korunması için gerekli tüm teknik ve idari güvenlik önlemlerinin alındığını belirtiriz.

VERİ SORUMLUSU ve TEMSİLCİSİ

Veri sorumlusu sıfatıyla; Makersan Makine Otomotiv San. A.Ş. olarak, kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde işleyebilecek, kaydedebilecek, saklayabilecek, sınıflandırabilecek, güncelleyebilecek ve mevzuatın izin verdiği hallerde ve/veya işlendikleri amaçla sınırlı olarak 3. kişilere açıklayabilecek/aktarabileceğiz.

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI

Kişisel verileriniz, Makersan Makine Otomotiv San. A.Ş. olarak sunduğumuz hizmetlerden yararlanabilmeniz amacıyla KVKK ve ilgili mevzuatta düzenlenen temel prensiplere uygun olarak, açık rızanıza ve/veya tabi olduğumuz yasal mevzuat başta olmak üzere KVKK md. 5/2’de öngörülen diğer hallere bağlı olarak işlenmektedir. Makersan Makine Otomotiv San. A.Ş.’nin kişisel veri işleme amaçları;

• Şirket faaliyetlerimizin, şirket prosedürleri veya ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesinin temini,
• Şirketimiz tarafından yürütülen ticari faaliyet gereklerinin yerine getirilmesi,
• Mal/Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi
• Şirketimizin ticari, operasyonel ve iş stratejilerinin belirlenmesi; uygun ürün, proje ve hizmetlerin belirlenmesi,
• Müşteriye özel satış ve pazarlama faaliyetlerinin planlanması ve gerçekleştirilmesi (Ticari elektronik ileti onayı mevcut misafir ve müşterilerimiz açısından; tercih, beğeni ve ihtiyaçlarının analiz edilmesi ve misafir/müşteriye özel tanıtım, fırsat ve fayda sağlanması,)
• Talep ve şikayetlerin  değerlendirilmesi,
• İhtiyaca göre farklılıklar arz eden sektörlerdeki iş ortaklarımız ile yürütülen işlerin icrası ve referans ilişkilerinin yönetimi,
• Kamu Kurum ve bütün otoritelerce öngörülen bilgi paylaşımı, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
• Yasal mevzuattan kaynaklanan bilgi ve belge saklama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
• Finans, iletişim, pazar araştırması ve satın alma operasyonlarımızın yürütülmesi,
• Hukuki süreçlerimizin yönetilmesi, tarafınıza kesintisiz olarak daha iyi ve güvenilir hizmet verilebilmesi amaçlarıyla 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir.

KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEP            

Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından farklı kanallardan (Makersan Makine Otomotiv San. A.Ş.’nin yönetim merkezi, alt  yüklenicileri  veya  iş  ortakları  ile  iletişime geçebileceğiniz  fabrika, satış merkezleri ve diğer  fiziki ortamlar, çağrı merkezi, web, internet siteleri ve benzeri elektronik işlem platformları, sosyal medya veya diğer kamuya açık mecralar aracılığıyla veya diğer grup şirketleri veya anlaşmalı oldukları diğer kişi ve kuruluşlar kanalıyla yazılı, sözlü, ses veya görüntü kaydı veya diğer fiziksel veya elektronik ortamda vs.) elde edilebilir.

Yukarıdaki yöntemler doğrultusunda topladığımız kişisel verilerinizi aşağıda belirtilen hukuki sebeplerden bir veya birkaçına dayanarak işlemekteyiz:

• Açık rızanızın bulunması,
• Türkiye Cumhuriyeti’nde yürürlükte olan kanun ve yönetmelik hükümlerinin işlemeyi gerekli kılması (Borçlar Kanunu, Ticaret Kanunu, İş Kanunu, İSG Yönetmeliği, Vergi Usul Kanunu, Tüketici Kanunu vs.)
• Fiili imkânsızlık nedeniyle rızanızı açıklayamayacak durumdayken şahsınızın veya bir başkasının yaşamı veya vücut bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
• Tarafınız veya firmanızla akdetmiş olduğumuz sözleşmenin ifası için gerekli olması,
• Yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla kişisel verilerinizin işlenmesinin gerekli olması,
• Kişisel verinizin tarafınızca alenileştirilmiş olması,
• Şirket olarak yasal veya sözleşmesel haklarımızın kullanılması veya korunması için gerekli olması,
• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla kişisel verilerinizin işlenmesinin meşru menfaatimiz için gerekli olması.

İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILDIĞI TARAFLAR VE AKTARIM AMACI

Kişisel verileriniz, şirketimiz tarafından hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, net ve meşru amaçlar için, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme ilkelerine uygun bir şekilde işlenir.

Kişisel verileriniz; şirketimiz faaliyetlerini ve iş süreçlerini devam ettirmek için yurtiçi ve/veya yurtdışında bulunan ve işbirliği yaptığımız iş ortaklarımıza,  şirketimizin danışmanları, ya da çözüm ortakları,  tedarikçilerimize, sigorta şirketlerimize, noter, banka ve finans kuruluşlarına, hukuk, mali müşavirlik, vergi vb. benzeri alanlarda destek aldığımız danışmanlık firmalarımıza, kanunen yetkili kamu kurumlarına ve özel kişilere, şirketimiz adına kişisel veri işleyen yurt içi ve/veya yurt dışında depolama, arşivleme, bilişim teknolojileri desteği (sunucu, hosting, yazılım, bulut bilişim vb.) vs. alanlarında destek aldığımız hizmet sağlayıcılarımıza, 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve yukarda belirtilen amaçlar çerçevesinde aktarılabilecektir.

KİŞİSEL VERİSİ İŞLENEN İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI

Kişisel veri sahibi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Topladığımız ve işlediğimiz kişisel verilerinizin 6698 sayılı Kişisel Verilerin İşlenmesi Kanunu 4. Maddesi gereğince doğru ve gerektiğinde güncel olması gerekmektedir. Bu nedenle, kişisel verilerinizde herhangi bir değişiklik meydana gelmesi halinde, güncel ve doğru kişisel bilgilerinizi aşağıda belirtilen yöntemlerle bildirebilirsiniz.

TALEPLERİNİZ İÇİN BİZİMLE İLETİŞİME GEÇMEK İSTERSENİZ

Yazılı olarak talepte bulunulması halinde;

İnternet sitemizde (https://www.makersan.com/) yer alan “KVKK  Başvuru Formu”nun ıslak imzalı bir nüshasını, kimliğinizi tespit edici bir belge ile şahsen veya 11. Madde kapsamında sayılan haklara ilişkin başvuru yapmaya yetkili olduğunuzu gösterir ve noter tasdikli bir vekâletname ile vekaleten teslim edebilir, ya da noter aracılığıyla “Balçık Mah. 3258. Sk. No:23 Gebze/Kocaeli” adresine gönderebilirsiniz.

Elektronik olarak talepte bulunulması halinde;

KVKK Başvuru Formu’nu, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu’nda tanımlı olan “güvenli elektronik imza” sertifikasına sahip bir elektronik ya da mobil imza ile imzalayarak, Şirketimiz Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi olan [email protected]  adresine, yada Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle “[email protected]” e-posta adresine iletebilirsiniz.

(Tarafımızca, başvurunun size ait olup olmadığının tespiti ve haklarınızın korunması amacıyla ek doğrulamalar (kayıtlı e-posta adresinize mesaj gönderilmesi, aranmanız gibi) istenebilir. Başvurunun, kişisel veri sahipleri adına üçüncü kişiler tarafından yapılması halinde, başvuruda bulunacak kişiye, veri sahibi tarafından noterde düzenlenmiş özel yetkili vekaletname vermesi gerekmektedir.)

Şirketimize ilettiğiniz talepleriniz, talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içerisinde, yazılı olarak veya elektronik ortamda cevaplandırılacaktır.

MAKERSAN MAKİNE OTOMOTİV SAN. A.Ş.

İletişim Bilgilerimiz

Adres:  Balçık Mah. 3258. Sk. No:23 Gebze/Kocaeli

Tel: +90 262 751 25 05

Email: [email protected]

KEP: [email protected]

Ek: Başvuru Formu